Sistem Sekolah & Pendidikan
Administrasi Lebih Rapi, Keuangan Lebih Transparan, Pembelajaran Lebih Efektif
Platform all-in-one untuk mengelola siswa, guru, keuangan, SPP, buku, log aktivitas, hingga laporan keuangan—semua dalam satu dashboard yang mudah digunakan.
Kenapa Sekolah Membutuhkan Sistem Digital?
Tantangan umum yang dialami sekolah dan pesantren:
- Data siswa tercecer, tidak terpusat
- Pencatatan SPP manual rawan salah hitung.
- Laporan keuangan terlambat dan tidak rapi.
- Banyak transaksi harian (Kas Masuk/Keluar) masih manual.
- Guru & staf kewalahan mengelola administrasi.
- Orang tua membutuhkan informasi pembayaran yang cepat & jelas
Dengan digitalisasi, semua menjadi terstruktur, aman, dan cepat.
Solusi Kami untuk Sekolah & Lembaga Pendidikan
Sistem dirancang fit dengan proses sekolah—bukan sekadar software, tapi sistem yang menyesuaikan alur nyata sekolah di lapangan.
1. Manajemen Data Utama (Master Data)
Modul inti yang mengatur seluruh struktur sekolah:
- Pegawai & Guru
- Unit / Cabang (jika sekolah memiliki lebih dari satu kampus)
- Kelas, Siswa, Tahun Ajaran
- Profil sekolah & konfigurasi dasar
- Pegawai & Guru
- Unit / Cabang (jika sekolah memiliki lebih dari satu kampus)
- Kelas, Siswa, Tahun Ajaran
- Profil sekolah & konfigurasi dasar
2. Manajemen Keuangan Sekolah
Modul keuangan dirancang khusus untuk kebutuhan lembaga pendidikan, termasuk SPP & transaksi harian.
- Bukti Kas Masuk
- Bukti Kas Keluar
- Pembayaran SPP
- Pembayaran Buku / LKS / Seragam
- Integrasi otomatis ke laporan keuangan
Semua transaksi memiliki otorisasi, sehingga lebih aman dan minim kesalahan.
3. Sistem Informasi Pembayaran SPP
Optimalkan arus kas sekolah dan kurangi risiko tunggakan.
- Rekap pembayaran real-time
- Dashboard siapa yang sudah bayar / belum
- Filter per kelas, per bulan, atau per tahun ajaran
- Riwayat pembayaran lengkap
Orang tua bisa mendapatkan bukti pembayaran lebih jelas dan cepat.
4. Modul Penjualan Buku & Aset Sekolah
Jika sekolah menjual:
- Buku / LKS
- Seragam
- Alat praktikum
- Merchandise sekolah
Semuanya dapat diinput melalui POS sederhana, lengkap dengan retur jika ada buku rusak.
5. Modul Akuntansi Lengkap
Cocok untuk sekolah yang membutuhkan laporan profesional atau audit.
- Jurnal otomatis
- Buku besar
- Neraca
- Laba rugi
- Closing
- Konfigurasi akun sesuai standar lembaga pendidikan
6. Laporan Lengkap untuk Manajemen & Yayasan
Sistem menyediakan berbagai laporan penting:
- Laporan piutang (tunggakan siswa)
- Laporan pembayaran SPP
- Laporan pembayaran buku
- Laporan kas masuk/keluar
- Laporan keuangan bulanan & tahunan
Laporan dapat diekspor menjadi Excel/PDF.
7. Sistem Hak Akses & Keamanan Data
Fitur keamanan tingkat lanjut:
- Multi-user
- Pengaturan hak akses (admin, keuangan, guru, operator)
- Log aktivitas (siapa mengubah apa)
- Backup & restore database
8. Cloud-Based – Akses dari Mana Saja
Dengan cloud hosting:
- Tidak perlu server lokal
- Data aman 24/7
- Bisa diakses dari laptop/HP
- Cocok untuk sekolah dengan cabang atau guru jarak jauh
- Bandwidth unlimited dan storage besar (sesuai paket sistem)
Kelebihan Sistem Sekolah Kami
✔ Didesain khusus untuk sekolah Indonesia
Termasuk SPP, buku, seragam, ujian, dan administrasi lokal.
✔ Modular & fleksibel
Setiap sekolah bisa memilih fitur sesuai kebutuhan.
✔ Implementasi cepat
Onboarding ±10 hari kerja (berdasarkan praktik dari penawaran)
✔ Maintenance & support aktif selama masa layanan
Termasuk:
Bug fixing
Patch update
Backup/restore
Help Desk via telpon, WA, email, dan video call
✔ User friendly untuk operator & guru
Tidak butuh kemampuan teknis tinggi.
Proses Implementasi
1. Analisis kebutuhan sekolah
Kami mempelajari alur pembayaran & administrasi sekolah Anda.
2. Persiapan data awal
Import siswa, kelas, pegawai, dan saldo awal.
3. Instalasi & konfigurasi sistem
Termasuk penyesuaian akun keuangan dan modul SPP.
4. Pelatihan Operator & Keuangan (Free 1x sesi)
Berdasarkan ketentuan dari penyedia sistem.
5. Pendampingan selama masa layanan
Siap membantu jika ada kendala kapan saja.
Untuk Jenis Lembaga Apa Saja?
Sistem bisa digunakan untuk:
PAUD & TK
SD / SMP / SMA / SMK
Pesantren
Yayasan multi-unit
Lembaga kursus & pelatihan
Sekolah dengan koperasi atau toko buku internal